Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Fülling & Meysenburg GmbH & Co. KG
Am Lichtbogen 46
45141 Essen
Telefon: +49 201 82018-0
E-Mail: info@f-u-m.de

Vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin Embser GmbH, diese vertreten durch die Geschäftsführer Mathäus Bogdan, Gerhard F. Embser, Frank Geuer.

2. Datenschutzbeauftragte

Dipl.-Kauffrau, Diplom-Ingenieurin, Diplom-PhysikerinTatjana Merkel
Galvanistraße 6
10587 Berlin
E-Mail: info@datenschutz-merkel.de

Sie können sich mit allen Fragen zum Datenschutz direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

3. Aufruf der Website und Server-Logdaten

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an den Server, auf dem die Website betrieben wird. Dabei werden vorübergehend folgende Angaben in Protokolldateien gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den Erfolg des Abrufs, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und -version sowie Betriebssystem.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Die Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben, die die Protokolldaten in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, unter dem Vercel zertifiziert ist. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 30 Tagen, sofern nicht ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

4. Cookies und lokale Ressourcen

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Werkzeuge. Es sind keine Plugins sozialer Netzwerke, keine externen Kartendienste und keine externen Schriftarten-Dienste eingebunden. Schriften, Logos, Bilder und Skripte werden vollständig von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim bloßen Besuch der Website werden daher keine Daten an Dritte übertragen, mit Ausnahme des unter Ziffer 3 genannten Hosting-Dienstleisters. Weitere Dienstleister erhalten Daten nur, wenn Sie eines unserer Formulare (Ziffer 5) nutzen.

Für den Besuch der Inhaltsseiten ist kein Einwilligungsbanner erforderlich. Sollten wir künftig einwilligungspflichtige Dienste einsetzen, holen wir Ihre Einwilligung vorab ein und passen diese Erklärung an.

In unserem Spielebereich können Sie freiwillig in die dauerhafte Speicherung von Bestwerten und Toneinstellungen im lokalen Browserspeicher (Local Storage) einwilligen. Ohne diese Einwilligung werden diese Daten weder aus dem dauerhaften Speicher gelesen noch dort gespeichert; alle Spiele bleiben nutzbar. Die gespeicherten Spieldaten werden nicht an uns übertragen. Rechtsgrundlage für die Speicherung und den Zugriff ist § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit personenbezogene Daten betroffen sind zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir fragen danach einmalig nach Ihrer ersten beendeten Spielrunde. Bis zu Ihrer Entscheidung bleibt das Ergebnis nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite; willigen Sie ein, wird es gespeichert. Die Einwilligung können Sie in der Spieleübersicht und in jedem Spiel unter „Spieleinstellungen“ jederzeit mit Wirkung für die Zukunft erteilen oder widerrufen. Beim Widerruf werden die gespeicherten Spieldaten gelöscht. Andernfalls bleiben sie bis zur Löschung der Website-Daten im Browser erhalten. Ihre Entscheidung selbst, Zustimmung wie Ablehnung, merken wir uns im Browser, damit wir Ihre Wahl bei weiteren Besuchen berücksichtigen und nicht erneut fragen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

5. Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail, Post oder Formular

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Anliegen und Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Über das Kontaktformular übermitteln Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie freiwillig Telefonnummer, Unternehmen, Thema und bevorzugten Standort. Über das Rückrufformular übermitteln Sie uns Ihren Namen, Ihre Telefonnummer sowie freiwillig Unternehmen, Thema und Wunschtermin. Die Angaben werden verschlüsselt an einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, übertragen, der sie als E-Mail an uns weiterleitet und nicht speichert. Um Missbrauch zu begrenzen, wird dabei Ihre IP-Adresse kurzzeitig verarbeitet und die Zahl der Anfragen pro Minute gezählt; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cloudflare verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, unter dem Cloudflare zertifiziert ist.

Die verlinkten E-Mail-Adressen öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm. Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg eingesehen werden. Welchen Weg Sie für Ihre Unterlagen wählen, entscheiden Sie; auf Wunsch nennen wir Ihnen eine verschlüsselte Alternative.

6. Schadenmeldung

Wenn Sie uns einen Schaden melden, verarbeiten wir die Angaben zum Schadenfall (Zeitpunkt, Ort, Beschreibung, Fotos, Belege, Kontaktdaten Beteiligter) sowie Ihre Vertragsdaten, um den Schaden beim Versicherer anzuzeigen und die Regulierung zu begleiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Maklervertrags). Soweit Sie Daten Dritter übermitteln, etwa von Unfallbeteiligten, geschieht dies zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Gesundheitsdaten, zum Beispiel bei Personenschäden oder in der Kranken- und Unfallversicherung, verarbeiten wir nur, soweit dies zur Bearbeitung des Versicherungsfalls erforderlich ist und Sie eingewilligt haben oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. a und lit. f DSGVO).

7. Newsletter und Einladungen zu Veranstaltungen

Unseren früheren Fachnewsletter für Architekten und Ingenieure haben wir eingestellt; an seine Stelle ist die Webinarreihe für Planungsbüros getreten. Neue Ausgaben werden nicht mehr versandt. Frühere Ausgaben stellen wir Bestandskunden auf Anfrage zur Verfügung; die Anfrage verarbeiten wir wie unter Ziffer 5 beschrieben.

Wenn Sie sich für ein Webinar oder eine Veranstaltung vormerken lassen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihr Büro, um Ihnen die Einladung mit Zugangslink zu senden und Sie über weitere Termine der Reihe zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; gegenüber Bestandskunden kann die Information über weitere Termine zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG gestützt werden.

Für den Versand der Einladungen nutzen wir Mailchimp, einen Dienst der The Rocket Science Group LLC (Intuit Mailchimp), 405 N Angier Ave. NE, Atlanta, GA 30308, USA. Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name werden dazu auf Servern von Mailchimp in den USA gespeichert und in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, unter dem Intuit zertifiziert ist. Die Einladungen enthalten ein Zählpixel und personalisierte Links; damit erfasst Mailchimp, ob und wann eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt werden, sowie technische Angaben wie IP-Adresse, Browser und Zeitpunkt des Abrufs. Diese Auswertung ist Teil Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); ein getrennter Widerruf nur der Auswertung ist technisch nicht möglich.

Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an info@f-u-m.de senden oder den Abmeldelink in einer Einladung nutzen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Adresse aus dem Verteiler.

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, per E-Mail an unsere für Personalangelegenheiten zuständige Syndikusrechtsanwältin (mit Kopie an info@f-u-m.de) oder über das Kontaktformular mit dem Anliegen „Bewerbung“, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen und Kontaktdaten, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Ihre Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung, verarbeiten wir diese nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Zugriff auf Ihre Unterlagen haben nur die am Auswahlverfahren beteiligten Personen.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, übernehmen wir die erforderlichen Daten in die Personalakte. Andernfalls löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, damit wir uns gegen etwaige Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Aufbewahrung, etwa für spätere Stellen, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

9. Verarbeitung im Rahmen der Maklertätigkeit

Werden Sie Kundin oder Kunde, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des Maklervertrags: zur Bedarfsermittlung und Beratung, zur Einholung von Angeboten, zur Vermittlung und Verwaltung von Versicherungsverträgen und zur Begleitung im Schadenfall (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dazu geben wir die erforderlichen Daten an die in Frage kommenden oder von Ihnen gewählten Versicherer weiter. Die Beratung dokumentieren wir, wie es §§ 61 und 62 VVG vorschreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Soweit für einzelne Verträge Gesundheitsdaten erforderlich sind, holen wir vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung ein (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Einzelheiten enthält unsere Information zur Datenverarbeitung zum Maklervertrag.

10. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Empfänger Ihrer Daten können sein: Versicherungsunternehmen und deren Dienstleister, soweit dies für Angebot, Vertrag oder Schadenregulierung erforderlich ist; unser Hosting- und IT-Dienstleister sowie der Anbieter unseres E-Mail-Dienstes im Rahmen der Auftragsverarbeitung; Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen gesetzlicher Pflichten; Behörden und Gerichte, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Die Kategorien der Stellen, mit denen wir im Rahmen der Maklertätigkeit zusammenarbeiten, nennt unsere Information zur Datenverarbeitung; auf Anfrage teilen wir Ihnen mit, an welche Stellen wir Ihre Daten konkret weitergegeben haben. Die Dienstleister für Website und Formulare sind in den Ziffern 3 und 5 genannt.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO).

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen ohne anschließende Geschäftsbeziehung löschen wir spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Korrespondenz. Daten aus Vertrags- und Schadenvorgängen unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bis zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO) sowie den Dokumentationspflichten nach dem VVG. Darüber hinaus bewahren wir Daten auf, solange sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, längstens bis zum Ablauf der jeweiligen Verjährungsfristen.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 oder 2 genannten Kontaktdaten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

15. Sicherheit, Pflicht zur Bereitstellung und Änderungen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen, unter anderem eine verschlüsselte Übertragung dieser Website (TLS), Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Aktualisierungen der eingesetzten Systeme.

Für den Besuch der Website müssen Sie keine personenbezogenen Daten angeben. Für eine Beratung oder die Vermittlung eines Vertrags benötigen wir die jeweils erforderlichen Angaben; ohne sie können wir die Leistung nicht erbringen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 18. Oktober 2026.