Eventversicherung

Kurzantwort

Eine Eventversicherung ist kein einzelner Vertrag, sondern ein Bündel aus Bausteinen, das zu einer konkreten Veranstaltung passt. Im Kern stehen die Veranstalterhaftpflicht für Schäden an Besuchern, Dritten und gemieteten Sachen sowie die Ausfallversicherung für den Fall, dass die Veranstaltung abgesagt, abgebrochen oder verschoben werden muss. Je nach Programm kommen Technik, Exponate, Helfer und Garderobe hinzu. Welche Bausteine Sie brauchen, entscheidet sich an Anlass, Ort, Besucherzahl und den Verträgen mit Vermietern, Künstlern und Dienstleistern.

Für wen

Für alle, die als Veranstalter auftreten und damit die Verantwortung für Besucher, Ort und Ablauf tragen: Vereine und Stiftungen mit Festen, Konzerten oder Benefizveranstaltungen, Unternehmen mit Jubiläen, Produktpräsentationen und Mitarbeiterevents, Agenturen, die Veranstaltungen im eigenen Namen durchführen, Kommunen und Stadtmarketinggesellschaften, Kulturbetriebe, Verbände mit Kongressen und Sportveranstalter.

Wichtig: Betriebs- und Vereinshaftpflicht decken Veranstaltungen häufig nur im Rahmen des normalen Betriebs und bis zu einer bestimmten Besucherzahl. Sobald externe Gäste, angemietete Orte, Straßensperrungen oder verkaufte Tickets hinzukommen, ist eine eigene Prüfung nötig.

Die Bausteine einer Eventversicherung

Auf diese Vertragsdetails kommt es an

• Wer ist Veranstalter? Wenn eine Agentur, ein Verein und eine Kommune beteiligt sind, muss eindeutig sein, wessen Police im Schadenfall greift. Mitversicherung der übrigen Beteiligten ist möglich, aber ausdrücklich zu vereinbaren.
• Deckungssummen nach Vorgabe. Städte, Vermieter und Locations schreiben oft Mindestsummen vor. Die Police sollte diese Summen erreichen, sonst wird die Genehmigung oder der Mietvertrag zum Problem.
• Auf- und Abbau eingeschlossen. Der Versicherungsschutz sollte nicht erst mit Einlass beginnen, sondern die gesamte Auf- und Abbauphase umfassen.
• Auslöser der Ausfallversicherung. Ob eine amtliche Unwetterwarnung reicht oder der Abbruch tatsächlich erfolgt sein muss, macht im Ernstfall den Unterschied.
• Namentlich versicherte Personen. Hängt das Programm an einzelnen Künstlern oder Referenten, sollte deren Ausfall ausdrücklich versichert sein.
• Subunternehmer und Standbetreiber. Gastronomen, Schausteller und Techniker brauchen eigenen Schutz. Die Police des Veranstalters sollte dennoch regeln, was passiert, wenn dieser fehlt.

Häufige Deckungslücken

• Die Vereinshaftpflicht deckt das Sommerfest, aber nicht das Stadtfest mit 15.000 Besuchern und Straßensperrung.
• Die Betriebshaftpflicht des Unternehmens erfasst die Weihnachtsfeier im eigenen Haus, nicht aber das Jubiläum mit Familien und Kunden in einer angemieteten Halle.
• Die Ausfallversicherung wurde ohne Wetterbaustein abgeschlossen, obwohl die Veranstaltung unter freiem Himmel stattfindet.
• Gemietete Technik ist weder über den Vermieter noch über den Veranstalter versichert, weil beide vom jeweils anderen ausgingen.
• Ehrenamtliche Helfer sind beim Abbau verunglückt, nachdem der gesetzliche Unfallschutz für diese Tätigkeit nicht griff.

Diese Angaben brauchen wir für ein Angebot

1. Anlass, Datum und Dauer inklusive Auf- und Abbau
2. Veranstaltungsort, Freifläche oder Halle, Eigentümer oder Vermieter
3. Erwartete Besucher- oder Teilnehmerzahl, mit oder ohne Eintritt
4. Programm: Bühne, Musik, Sport, Bewirtung, Feuerwerk, Fahrgeschäfte
5. Budget, bereits geleistete Anzahlungen und erwartete Einnahmen
6. Beteiligte Dienstleister und deren Versicherungsschutz
7. Vorgaben aus Mietvertrag, Genehmigung oder Fördermittelbescheid
8. Bestehende Haftpflichtverträge des Veranstalters

Eventversicherung vor Ort

Anforderungen an Veranstalter unterscheiden sich von Bundesland zu Bundesland und von Stadt zu Stadt. Deshalb beraten wir Veranstalter aus unseren drei Büros heraus und kennen die Vorgaben der Behörden und Locations in der jeweiligen Region:

• Eventversicherung in Ruhrgebiet und Rheinland →
• Eventversicherung in Berlin und Brandenburg →
• Eventversicherung in Stuttgart und Baden-Württemberg →

Beispiele bereits versicherter Veranstaltungen finden Sie in unseren Referenzen.