Information zur Datenverarbeitung

Verantwortlicher

Fülling & Meysenburg GmbH & Co. KG
Am Lichtbogen 46
45141 Essen
Telefon: +49 201 82018-0
E-Mail: info@f-u-m.de

Vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin Embser GmbH, diese vertreten durch die Geschäftsführer Mathäus Bogdan, Gerhard F. Embser, Frank Geuer.

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zur Erfüllung unseres Maklervertrages ist es erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zu verarbeiten. Auch der Abschluss beziehungsweise die Durchführung eines Versicherungsvertrages ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung unseres Maklervertrages. Rechtsgrundlagen sind die Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die gesetzlichen Beratungs- und Dokumentationspflichten nach §§ 60 bis 62 VVG (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und für besondere Kategorien personenbezogener Daten die mit dem Maklervertrag erteilte Einwilligungserklärung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenverarbeitung richten sich nach unserem Maklervertrag. Ihre Einwilligung für die Datenverarbeitung durch von uns eingesetzte Dienstleister ist erforderlich, wenn diese nicht als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO tätig sind. Ihre Einwilligung dient darüber hinaus auch dazu, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben, wie zum Beispiel Maklerpools oder Betreiber von Vergleichsportalen, mit denen wir im Rahmen unserer Maklertätigkeit regelmäßig zusammenarbeiten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Beispiele hierfür sind Name, Anschrift, Beruf, Familienstand, Bankverbindung, Kommunikationsdaten und Versicherungsvertragsnummern.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind unter anderem Gesundheitsdaten, Daten zur Religions-, Gewerkschafts- und Parteizugehörigkeit, zur rassischen und ethnischen Herkunft, zum Sexualleben und zur sexuellen Orientierung sowie genetische und biometrische Daten.

2. Zusammenarbeit mit anderen Stellen bei Weitergabe und Empfang von Daten

Im Rahmen von Deckungsanfragen, Vertragsabschlüssen, Vertragsverwaltungen und Abwicklungen von Leistungs- und Schadenfällen kann es erforderlich sein, Ihre Daten an andere Stellen weiterzugeben oder von diesen zu empfangen. Hierbei handelt es sich um:

• Versicherer
• Rückversicherer
• Assekuradeure
• Maklerpools, Verbünde und Servicegesellschaften
• kooperierende Versicherungsmakler
• Anbieter von Vergleichsprogrammen und Online-Vergleichsportalen
• IT-Dienstleister (Maklerverwaltungsprogramm, Datenarchiv, Formularübermittlung)
• Auskunfteien (Bonitätsprüfung)
• Tippgeber
• Sozialversicherungsträger
• Kreditinstitute und Kapitalanlagegesellschaften
• Bausparkassen
• Finanzdienstleistungsinstitute und Wertpapierhandelsgesellschaften
• Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
• Versicherungsombudsleute
• Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
• Rechtsnachfolger

Ihre Daten werden nur in dem Maße weitergegeben, wie es nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Auf Anfrage teilen wir Ihnen mit, an welche Stellen wir Ihre Daten konkret weitergegeben haben (siehe Ziffer 4), und senden Ihnen diese Übersicht gerne auch postalisch zu.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (Art. 44 ff. DSGVO), etwa bei Versicherern mit Sitz im Ausland oder bei Dienstleistern, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind.

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
Dipl.-Kauffrau, Diplom-Ingenieurin, Diplom-PhysikerinTatjana Merkel
Galvanistraße 6
10587 Berlin
E-Mail: info@datenschutz-merkel.de

3. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer unseres Vertragsverhältnisses. Danach werden Ihre Daten für die weitere Verwendung eingeschränkt und stehen ab diesem Zeitpunkt nur noch für die in Art. 17 und 18 DSGVO vorgesehenen Zwecke zur Verfügung. Zu diesen Zwecken gehören insbesondere die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, beispielsweise zum Nachweis einer ordnungsgemäßen Beratung.

Die gesetzlichen Verjährungsfristen betragen bis zu 30 Jahre, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre. Beratungsnachweise speichern wir, solange hieraus Ansprüche geltend gemacht werden können. Werden Ihre Daten nicht mehr zu den genannten Zwecken benötigt und sind alle Aufbewahrungsfristen abgelaufen, werden sie endgültig gelöscht.

4. Betroffenenrechte

Transparenz und Auskunftsrecht

Gerne erteilen wir Ihnen unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Auf Anfrage teilen wir Ihnen zudem mit, an welche Stellen wir Ihre Daten im Rahmen der Durchführung des Maklervertrages konkret weitergegeben haben.

Berichtigung und Vervollständigung

Wir berichtigen oder vervollständigen Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich, wenn wir erkennen, dass diese fehlerhaft oder unvollständig sind, oder Sie uns einen entsprechenden Hinweis geben.

Löschung

Die Löschung Ihrer Daten erfolgt nach den unter Ziffer 3 beschriebenen Regeln. Wir löschen die Daten außerdem, wenn Sie dies wünschen und ein entsprechender Anspruch besteht, zum Beispiel bei Wegfall der Zweckbindung, Widerruf der Einwilligung oder im Falle einer unrechtmäßigen Speicherung.

Einschränkung der Verarbeitung

Liegt einer der unter Ziffer 3 genannten Gründe vor, die einer Löschung entgegenstehen, schränken wir auf Ihren Wunsch die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten sicher und unzugänglich aufbewahren und nur noch mit Ihrer Einwilligung oder im Rahmen einer der oben genannten Nachweispflichten verwenden.

Datenübertragbarkeit

Wenn Sie es wünschen, stellen wir Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung.

Widerspruch und Widerruf

Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Beschwerderecht

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an unsere oben genannte Datenschutzbeauftragte oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Hinweis: Identifizierung nach dem Geldwäschegesetz

Wir sind nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet und berechtigt, im Zuge des Abschlusses von

• Lebensversicherungen,
• Unfallversicherungen mit Prämienrückgewähr und
• Darlehen im Sinne des § 1 Abs. 1 Satz 2 Nr. 2 KWG

den Vertragspartner, gegebenenfalls für diesen auftretende Personen und wirtschaftlich Berechtigte, vor Vertragsschluss anhand vorzulegender Ausweisdokumente zu identifizieren und eine Kopie der vorgelegten Ausweisdokumente an den Versicherer weiterzuleiten.

Stand: 18. Oktober 2026.