Cyberversicherung für Anwaltskanzleien

Wofür ist eine Cyberversicherung gedacht?

Eine Cyberversicherung kann nach einer versicherten Informationssicherheitsverletzung Kosten für IT-Forensik, Datenwiederherstellung und Betriebsunterbrechung übernehmen. Auch Haftpflichtansprüche können erfasst sein. Welche Ereignisse, Kosten und Ausfallzeiten versichert sind, regelt der jeweilige Vertrag.

Was sollten Kanzleien vor einem Abschluss klären?

• Welche Kanzleisoftware, Dokumentenverwaltung und Cloud-Dienste werden genutzt?
• Wer verwaltet Zugänge, Fernwartung und Berechtigungen?
• Welche Angaben zu Datensicherung und Mehrfaktor-Authentifizierung verlangt der Antrag?
• Sind Vorfälle bei externen Dienstleistern erfasst, und mit welchen Grenzen?
• Wie werden Notfallhilfe und der Zugriff auf vertrauliche Mandatsdaten organisiert?

Antworten im Versicherungsantrag sollten mit der IT-Betreuung abgestimmt sein. Die zugesagten Maßnahmen müssen sich im Kanzleialltag auch umsetzen lassen.

Beispiel: Kein Zugriff auf digitale Akten

Nach einem Angriff lassen sich Dokumente und Kalender nicht öffnen. Für den Versicherungsvergleich stellen sich konkrete Fragen: Wer organisiert technische Hilfe? Welche Kosten gelten für die Wiederherstellung? Wie lange werden versicherte Ausfälle berücksichtigt? Für eine Kanzlei ist außerdem zu klären, wie sie währenddessen arbeitsfähig bleibt.

Wo liegen die Grenzen?

Ein Ausfall von Kanzleisoftware oder beA ist nicht allein deshalb versichert, weil digital gearbeitet wird. Auslöser, Dienstleisterklauseln, zeitlicher Selbstbehalt und Haftzeit sind zu prüfen. Zahlungsbetrug und ein Ersatz veruntreuter Gelder dürfen ebenfalls nicht ohne ausdrückliche Vereinbarung vorausgesetzt werden.

Welche Unterlagen helfen beim Vergleich?

Hilfreich sind die IT-Risikofragen des Versicherers, Angaben zu Umsatz und Standorten sowie eine Übersicht der eingesetzten Systeme und Dienstleister. Bestehende Cyberbausteine und der Notfallplan gehören ebenfalls dazu. Technische Sicherheitsmaßnahmen bleiben auch mit Versicherung erforderlich.