Eventversicherung in Berlin

Veranstaltungen in Berlin und Brandenburg

Berlin ist Kongress- und Kulturhauptstadt zugleich. Verbände, Unternehmen und Institutionen veranstalten hier Tagungen und Empfänge, Kulturträger bespielen Freiflächen und Clubs, und in den Bezirken finden Straßen- und Stadtteilfeste statt. Dazu kommt Brandenburg mit Potsdam, Schlossparks und Seenlandschaften als Kulisse für Festivals und Firmenevents.

Viele Veranstalter in Berlin arbeiten mit kleinen Teams und vielen Dienstleistern. Umso wichtiger ist die Frage, wer welches Risiko trägt: der Veranstalter, die Location, die Agentur oder der Technikdienstleister. Unser Berliner Büro klärt diese Schnittstellen und setzt den Schutz so auf, dass er zu den Verträgen mit allen Beteiligten passt.

Wir betreuen Veranstalter unter anderem in Berlin, Potsdam, Brandenburg an der Havel, Oranienburg, Cottbus, Frankfurt (Oder).

Typische Formate und ihre Risiken

Kongresse, Tagungen und Verbandsveranstaltungen

Ausfall von Referenten, Absage wegen höherer Gewalt, Ausstellungstechnik und Garderobe bei hohen Teilnehmerzahlen.

Kulturfestivals und Freiluftveranstaltungen

Wetter, Sondernutzung öffentlicher Flächen, ehrenamtliche Helfer und Fördermittel, die an die Durchführung geknüpft sind.

Konzerte und Clubveranstaltungen

Gemietete Technik, Künstlerausfall, Sicherheitsdienst und die Abgrenzung zwischen Betreiber- und Veranstalterhaftung.

Firmenevents und Hauptstadtrepräsentanzen

Externe Gäste, politische oder prominente Teilnehmer, Locations mit strengen Mietbedingungen.

Sportveranstaltungen im Stadtgebiet

Sperrungen, Teilnehmerunfälle, Zeitnahme und Streckenposten auf öffentlichen Straßen.

Anforderungen vor Ort

Versammlungsstätten in Berlin und Brandenburg

In Berlin regelt die Betriebs-Verordnung (BetrVO) die Anforderungen an Versammlungsstätten, in Brandenburg die Brandenburgische Versammlungsstättenverordnung (BbgVStättV). Beide sehen ab bestimmten Besucherzahlen Sicherheitskonzepte, Veranstaltungsleiter und Ordnungsdienste vor, deren Umfang auch die Risikoeinschätzung des Versicherers beeinflusst.

Sondernutzung und Bezirksämter

Straßenfeste, Läufe und Freiluftveranstaltungen benötigen eine Sondernutzungserlaubnis des zuständigen Bezirksamts oder der Stadt Potsdam. Der Nachweis einer Veranstalterhaftpflicht gehört regelmäßig zu den Antragsunterlagen. Wir stellen die Bestätigung in der von der Behörde erwarteten Form aus.

Schnittstellen zu Agenturen und Locations

Berliner Veranstaltungen werden oft von Agenturen im Auftrag organisiert. Dann ist zu klären, ob die Agentur oder der Auftraggeber als Veranstalter auftritt und wessen Police im Schadenfall greift. Wir prüfen die Verträge und ordnen den Schutz eindeutig zu.

Regelwerke: Betriebs-Verordnung Berlin (BetrVO), Brandenburgische Versammlungsstättenverordnung (BbgVStättV)

Ansprechpartner in Berlin

Rechtliche und versicherungstechnische Fragen rund um Ihre Veranstaltung beantwortet unser Volljurist. Er stimmt sich bei Bedarf mit Vermietern, Behörden und Dienstleistern ab.