Aus Essen, Berlin und Stuttgart

Versicherte Veranstaltungen

Jede Referenz zeigt, welche Bausteine zum Einsatz kamen und worauf es in der Beratung ankam.

Kunden nennen wir nur mit schriftlicher Freigabe. Wo sie fehlt, beschreiben wir den Anlass, ohne den Veranstalter zu identifizieren.

Ruhrgebiet und Rheinland

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FestivalEssen, 20258.000 Besucher

Open-Air-Festival am Baldeneysee

Zweitägiges Musikfestival auf einer Uferfläche mit Hauptbühne, Zeltgastronomie und Shuttleverkehr. Zentrales Risiko war eine wetterbedingte Unterbrechung oder Absage bei bereits verkauften Tickets und gebuchten Künstlern.

  • Veranstalterhaftpflicht
  • Ausfallversicherung inkl. Wetter
  • Veranstaltungstechnik

Worauf es ankam: Die Ausfallversicherung wurde so gestaltet, dass Unwetterwarnungen der Behörde als Auslöser ausreichen. Gemietete Bühnen- und Tontechnik wurde gesondert erfasst, statt sie über die Haftpflicht mitlaufen zu lassen.

StadtfestGelsenkirchen, 202415.000 Besucher

Zechenfest auf einem Industriedenkmal in Gelsenkirchen

Dreitägiges Stadtteilfest auf einem denkmalgeschützten Zechengelände mit Bühnenprogramm, Markt und Führungen durch historische Anlagen. Der Vermieter verlangte den Nachweis einer Haftpflicht mit ausdrücklichem Einschluss von Schäden am Denkmal.

  • Veranstalterhaftpflicht mit Mietsachschäden
  • Unfallversicherung für Helfer
  • Ausstellungsstücke und Leihgaben

Worauf es ankam: Mietsachschäden an Gebäuden und historischen Anlagen wurden mit angemessener Summe eingeschlossen. Über 200 ehrenamtliche Helfer erhielten eine eigene Unfallversicherung, weil der gesetzliche Schutz nicht jede Tätigkeit erfasst.

Berlin und Brandenburg

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KongressBerlin, 20251.200 Besucher

Fachkongress mit Abendveranstaltung in Berlin-Mitte

Zweitägiger Verbandskongress in einem Konferenzzentrum mit begleitender Fachausstellung und Abendempfang. Das Programm hing an wenigen prominenten Referenten, deren kurzfristiger Ausfall die Veranstaltung entwertet hätte.

  • Veranstalterhaftpflicht
  • Ausfallversicherung inkl. Referentenausfall
  • Elektronik und Ausstellungstechnik
  • Garderobenversicherung

Worauf es ankam: Der Ausfallbaustein wurde um den Ausfall namentlich benannter Personen erweitert. Für die Ausstellerflächen wurde geklärt, welche Technik der Veranstalter und welche die Aussteller selbst versichern.

KulturfestivalPotsdam, 20245.000 Besucher

Stadtteil-Kulturfestival in Potsdam

Eintägiges Festival eines gemeinnützigen Trägers mit mehreren Freiluftbühnen, Kinderprogramm und Straßensperrungen. Die Stadt verlangte für die Sondernutzung öffentlicher Flächen den Nachweis einer Veranstalterhaftpflicht.

  • Veranstalterhaftpflicht
  • Ausfallversicherung bei Regen
  • Unfallversicherung für Ehrenamtliche

Worauf es ankam: Die Vereinshaftpflicht des Trägers reichte für das Festival nicht aus, weil Besucherzahl und Straßensperrungen über den versicherten Rahmen hinausgingen. Eine gesonderte Veranstalterhaftpflicht schloss die Lücke.

Stuttgart und Baden-Württemberg

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FirmeneventSindelfingen, 2025900 Besucher

Firmenjubiläum eines Zulieferers in Sindelfingen

Jubiläumsfeier eines Industrieunternehmens mit Mitarbeitern, Familien und Geschäftspartnern in einer angemieteten Veranstaltungshalle, inklusive Bühnenshow, Catering und Kinderbetreuung.

  • Veranstalterhaftpflicht
  • Ausfallversicherung
  • Veranstaltungstechnik
  • Mietsachschäden an der Halle

Worauf es ankam: Die Betriebshaftpflicht des Unternehmens deckte die Feier nicht automatisch, weil Gäste von außerhalb und ein externer Veranstaltungsort hinzukamen. Die Deckung wurde als eigenständige Veranstalterhaftpflicht mit Mietsachschäden ergänzt.

SportveranstaltungLudwigsburg, 20243.500 Besucher

Volkslauf durch die Ludwigsburger Innenstadt

Laufveranstaltung mit mehreren Distanzen, Straßensperrungen und Verpflegungsstationen, organisiert von einem Sportverein mit Unterstützung der Stadt.

  • Veranstalterhaftpflicht inkl. Streckenabsicherung
  • Unfallversicherung für Helfer
  • Ausfallversicherung

Worauf es ankam: Geprüft wurde, ob Streckenposten, Zeitnahme und Sperrungen durch die Sportversicherung des Verbands abgedeckt sind. Für die Lücken bei Helfern und Straßensperrungen wurde eine ergänzende Veranstalterhaftpflicht aufgesetzt.

Eventversicherung verstehen

Welche Bausteine es gibt, wo die Grenzen liegen und welche Angaben wir für ein Angebot brauchen, erklären wir auf der Übersichtsseite. Zur Eventversicherung →

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